Visitas Técnicas a Fornecedores

Agenda, avaliação F.O. 165, evidências e certificados de visita.

Agenda de visitas

Mês

DomSegTerQuaQuiSexSáb

AgendadaConcluídaCancelada

Selecione uma data

Agendamento e empresa visitadaDados da visita e identificação do fornecedor ou fabricante.

Fornecedor cadastrado

Data da visita *

Horário *

Fornecedor / fabricante *

CNPJ

Digite o CNPJ para completar os dados.

Inscrição EstadualPreencha manualmente se a consulta não informar.

Endereço

CEP

Município

Contato

Telefone

E-mail

Objetivo da visita *

Responsável pela visita *

Participantes

Situação

Avaliação F.O. 165Preencha após a visita. Selecione uma nota para cada requisito avaliado.

0Nenhuma ação1Pretende implantar2Não formalizado3Em implantação4Conforme / N.A.

Qualidade0%

Operacional0%

Ambiental0%

Legal0%

Comercial0%

Resultado geral0%Não avaliado

Conclusão e evidênciasRegistre o resultado da visita, documentos, fotografias e certificado.

Resumo da visita *

Não conformidades / pontos de atenção

Ações acordadas e prazos

Próxima avaliação

Documentação da empresa visitada

Certificado de visita assinado

Fotos da visita

Configurações

Contatos e parâmetros gerais do sistema.

✉

Avisos de pré-laudo

Defina quem receberá os avisos preparados pelo Outlook ou WhatsApp Web.

E-mail do responsável

WhatsApp do responsável

Informe DDD e número. O código do Brasil será incluído automaticamente.

Restaurar dados de demonstração

Use esta opção somente quando precisar recuperar os dados padrão de teste.

📈 Dashboard Gerencial

Visão geral do controle de garantias

Mês

Ano

📈 Garantias por Mês

📊 Garantias por Família

quantidade e participação

📈 Garantias por Status

◴ Top 5 Fornecedores

por nº de garantias

ⓢ Resumo Financeiro

Perda = erro interno ou garantia improcedente

Valor total das peças

Valor recuperado

Valor de perda

Valor pendente

Taxa de recuperação

⚙ Top 5 Peças

por nº de ocorrências

Tempo de Resposta por Fornecedor

Mede os dias entre a liberação/autorização e a conclusão da garantia.

Início das conclusões

Final das conclusões

Fornecedor

Resultado

Ocorrências Internas

Garantias encerradas no pré-laudo por problemas internos, sem autorização de envio ao fornecedor.

Início das conclusões

Final das conclusões

Classificação da causa

Responsável técnico

Peça ou código

Veículo / prefixo

Cadastro de Garantia

Preencha as informações por etapas. Os dados da peça são completados automaticamente pelo código.

Nova garantiaComece pela identificação e avance pelos blocos abaixo. Campos com * são obrigatórios.

Identificação da garantiaInforme o veículo, o processo e a data de abertura.

Veículo / prefixo

Processo *

Este número não pode se repetir em outra garantia.

Data de abertura

Peça e fornecedorLocalize a peça pelo código e confirme os dados preenchidos.

Código da peça

Descrição da peça

A descrição vem do cadastro de peças.

Família

Fornecedor / destinatário

Quantidade

Valor da peça

Documentos e rastreabilidadeRegistre os documentos, lacre e informações de instalação.

Nº do lacre

Nota fiscal

Emissão da NF

F.O. / OS

Lote da 1ª instalação

Lote da 2ª instalação

Ocorrência e fechamento do cadastroDescreva o defeito alegado e complete as informações operacionais.

Defeito alegado / motivo

Esta informação será exibida para quem preencher o pré-laudo.

KM inicial

KM final

Peça substituída na retirada?

Status

Observações complementaresEstas informações aparecem no pré-laudo e na carta de garantia.

GARANTIAS / ACOMPANHAMENTO

Garantias cadastradas

Localize um processo e acompanhe cada etapa da garantia.

Buscar garantia ou processoOrdenar por

Mais filtros: família, fornecedor e resultado

Família

Fornecedor

Etapa

Resultado

MANUTENÇÃO / ANÁLISE GERENCIAL

Análise de Garantias

Compare os retornos dos fornecedores e consulte os laudos das garantias concluídas.

Conclusões a partir deConclusões atéFornecedorResultado

Garantias por fornecedor

Clique em um fornecedor para detalhar seus processos.

Retorno dos fornecedores

Distribuição dos resultados na seleção.

Garantias concluídas — detalhamento

Somente processos concluídos.

Buscar nos processosFamília

A O.S. utiliza o campo F.O. / OS do cadastro. A rodagem corresponde ao KM final menos o inicial. Encerramentos internos aparecem identificados, sem atribuir um retorno ao fornecedor.

Pré-Laudos

Sua fila de análise técnica. Confira o defeito informado e selecione o pré-laudo que deseja responder.

Cadastro de Fornecedor

Cadastre fornecedores para usar nas garantias e relatórios.

Fornecedor

CNPJ

Contato

CADASTROS / MATERIAIS

Cadastro de Peças

Encontre as peças por código ou descrição e mantenha o cadastro organizado por família.

Cadastrar peça

Informe os dados que serão utilizados nas garantias.

Código · Descrição · Família

Código da peça

Descrição

Família

Peças cadastradas

Busque pelo código completo, parte do código ou descrição.

0 peças

Buscar peçaFamíliaOrdenar por

Cadastro de Veículos

Centralize a frota por prefixo, placa, modelo e chassi.

▣

Novo veículo

Os quatro campos identificam o veículo na frota.

Prefixo *

Placa *

Modelo *

Nº do chassi *

▤

Veículos cadastrados

Consulte e mantenha os dados da frota desta empresa.

0 veículos

Relatório Geral de Garantias

Combine os filtros para analisar fornecedores, peças, famílias, veículos, períodos, status e resultados em um só lugar.

Mês

Ano

Fornecedor

Peça ou código

Família

Veículo / prefixo

Status

Resultado

Carregando relatório...

RELATÓRIOS / ENTREGA DE LAUDOS

Atas de entrega de laudos

Escolha os processos, confira a seleção e registre a entrega à Manutenção.

1 Localize os processos2 Confira sua seleção3 Registre o envio

Localizar processos

As datas são opcionais. Busque diretamente pelo número do processo ou pela peça.

Buscar processo ou garantiaSituação de envio

Filtrar por período, fornecedor ou resultado

Conclusões a partir de

Conclusões até

Fornecedor

Resultado

Alterar estes filtros limpa a seleção atual.

Processos para envio

Marque cada processo que deseja incluir na ata.

0 selecionados

A seleção continua ao buscar outros processos.

Carregando processos disponíveis…

Processos já enviados ficam bloqueados. Para consultar o documento original, use o histórico de atas.

Sua ata

Confira os processos antes de registrar.

0processos selecionados

Data da ata

Responsável destinatário

A seleção ainda não registra o envio.

Mais opções

Conferência do documento

A prévia permite revisar a ata antes de registrar o envio.

Selecione os processos desejados e clique em “Conferir prévia da ata”.

Histórico de atas

Registros já montados e encaminhados para análise

Buscar ata ou processoExibir

Controle de Lacres

Rastreabilidade das peças enviadas em garantia.

Indicadores

Leitura gerencial por família e fornecedor.

Famílias

Fornecedores

Status

Suprimentos / Equipamentos de proteção

Compras de EPI

Gerencie cotações, pedidos e entradas de nota fiscal em um só lugar.

Controle de Compras

Da solicitação à conclusão, tudo em um só lugar.

Solicitações pendentes—Aguardando conclusão

Prioridade urgente—Entre as pendências

Entregas em atraso—Previsão ultrapassada

Concluídas neste mês—Solicitações finalizadas

Aguardando consulta

Carregando solicitações…

—

Página 1

Nova solicitação

Organize a necessidade e complete os dados da compra depois.

01 · Material solicitado

Prefixo *

Código da peça *

Quantidade *

Descrição *

Prioridade

02 · Acompanhamento da compra

Fornecedor

Nº pedido de compra

Data e horário da compra

Previsão de entrega

Observações

* Campos obrigatórios. Fornecedor e pedido podem ser preenchidos depois. Ao concluir na lista, a solicitação será movida para o histórico.

Histórico da solicitação

Alterações registradas com data, hora e login.

Usuários e acessos

Gerencie logins e perfis em espaços separados.

Atividades por login

Empréstimos e devoluções confirmados no banco online.

Movimentação

Registro a partir de

Registro até

O login identifica quem confirmou a operação. Registros antigos aparecem conforme a auditoria disponível; o detalhamento das ferramentas passa a ser registrado com esta atualização.

Página 1

Usuários cadastrados

Consulte ou altere um login existente.

👤

Dados e permissões do usuário

Preencha a identificação e escolha o nível de acesso para cada área.

Nome do usuário

Senha

Setor / Função

Perfil de acesso

Personalizar permissões por móduloOpcional — abra somente se precisar alterar o padrão do perfil.⌄

Nível de acesso por módulo

● Pode editar● Somente consulta● Sem acesso

Famílias de pré-laudo deste usuário

Selecione quais famílias o setor pode consultar e responder. A restrição também se aplica às garantias e seus anexos. Perfis gerenciais mantêm acesso completo.

Abrangência

Perfis de acesso

Crie modelos de permissão para agilizar o cadastro de usuários.

Novo perfil

Defina a identificação e o nível de acesso padrão.

Nome do perfil

Tipo de operação

Descrição

Permissões padrão por móduloEstas permissões serão aplicadas quando o perfil for escolhido no usuário.

Controle de Caixa

Lançar movimentação

Registre uma entrada ou saída de forma simples.

Saldo disponívelR$ 0,00

Valor atual no caixa

ONLINE

R$ 0,00R$ 0,00

＋

Dados da movimentação

Preencha os campos obrigatórios e salve.

Tipo e data

Informe qual movimentação será registrada.

Tipo de movimentação *

Use “Saída / Compra” quando o dinheiro sair do caixa.

Data *

Dados da movimentação

Descreva de forma simples o que foi comprado ou reposto.

Descrição *

Escreva o nome do item ou o motivo da movimentação.

Categoria *

Valor *

Digite apenas o valor da compra ou reposição.

Fornecedor ou favorecido (opcional)

Número do documento (opcional)

Forma de pagamento *

Comprovante e observações

Etapa opcional para facilitar a conferência.

Anexar comprovante (PDF ou imagem, até 10 MB)

Você pode anexar uma foto do cupom, recibo ou nota fiscal.

Observações (opcional)

⚙ Configuração do fundo de caixa

Valor inicial do caixa

Responsável pelo caixa

Extrato detalhado

Pesquise e exporte as movimentações registradas.

Saldo disponívelR$ 0,00

▤

Movimentações do caixa

Histórico completo, independente da tela de lançamento

Controle de Caixa · Relatórios

Balanço mensal

Confira o movimento financeiro e o saldo final de cada mês.

Mês de referência

Saldo inicial do mêsR$ 0,00Valor disponível na abertura

Total de entradasR$ 0,00Créditos registrados no mês

Total de saídasR$ 0,00Débitos registrados no mês

Saldo final do mêsR$ 0,00Valor que sobrou no fechamento

▤

Movimentações do mês

Itens considerados no balanço mensal

Almoxarifado: FERRAMENTARIA · Usuário: — · Atualizado: —

0Empréstimos atrasadosAguardando devolução

0Ferramentas emprestadasEm uso por colaboradores

0Em manutençãoIndisponíveis para empréstimo

0Divergências de inventárioNão localizadas ou divergentes

0Calibrações vencidasExigem regularização

0Próximas calibraçõesVencem em até 30 dias

Movimentações nos últimos 6 meses

Total de empréstimos e devoluções no período.

Últimos 6 meses⌄

Status das calibrações

Situação atual das ferramentas que exigem calibração.

Status do estoque

Visão geral da disponibilidade das ferramentas.

Agenda da Ferramentaria

Ferramentas em manutenção e calibrações agendadas

● Em manutenção● Calibração agendada● Prazo vencido

Curva ABC de utilização

Classificação pelo número de empréstimos de cada ferramenta

A · 0 ferramentasB · 0 ferramentasC · 0 ferramentas

Visão financeira da Ferramentaria

Valores informados no cadastro das ferramentas

Valor total do estoqueR$ 0,00

Ferramentas ativas0

Valor e quantidade por situação

Relatórios da Ferramentaria

Estoque financeiro, ocorrências, manutenções e bloqueios por atraso.

Ferramentas

Identificação individual.

▣ Arquivos Excel ⌄

Nova ferramenta

Nome da ferramenta *

Situação do cadastro

Preencha somente as informações essenciais. Os códigos e almoxarifados ficam na aba Subitens.

Valor unitário da ferramenta

Informe o valor de uma unidade; o total será calculado pelos subitens cadastrados.

Prazo para devolução (horas)

Limite por colaborador

Disponibilidade para empréstimo

Observações (opcional)

Código de barras

O código será completado com zeros até atingir 10 números.

Almoxarifado *

Foto da ferramenta

Plano de manutenção

Empréstimo Devolução

Ferramentas cadastradas0

Unidades / subitens0

Valor total do estoqueR$ 0,00

Status:

✓

0 ferramentas selecionadasEscolha abaixo a ação que deseja aplicar

Transferir almoxarifado

Alterar situação

Prazo de devolução

horas

Colaboradores da Ferramentaria

Cadastre quem poderá receber ferramentas por empréstimo.

Novo colaborador

Matrícula *

Nome *

Almoxarifado

Cargo

Equipe

Responsável pelo colaborador

E-mail do responsável

Ativo

🔧

Empréstimo de Ferramentas

Registre a retirada de forma rápida e segura

▣

Data do atendimento

ColaboradorSelecione quem utilizará a ferramenta

Colaborador *

●Selecione o colaborador para visualizar itens em aberto e o histórico recente.

Item / FerramentaBusque e adicione à lista

Código, nome ou leitor de código

ⓘDigite o código, pesquise pelo nome da ferramenta ou escaneie o código de barras.

ⓘ Informações complementares (opcional)

Centro de custo

Ordem de Serviço

Observação

Almoxarifado FERRAMENTARIA-EMPRÉSTIMO0

1Selecionar colaborador

2Adicionar itens

3Revisar empréstimo

4Finalizar

🧰

Pronto para iniciar o atendimentoSelecione um colaborador e adicione o primeiro item.

▦Escaneie o código

⌕Busque por nome

▥Adicione os itens

↩

Devolução de Ferramentas

Registre o retorno e confira a condição de cada item

▣

Data do atendimento

♙

1. ColaboradorSelecione quem está devolvendo

Colaborador

↩

2. Item / FerramentaLeia o código para localizar o empréstimo

Código ou nome

♧Dica: ao selecionar o colaborador, as ferramentas em aberto são carregadas.

Informações complementares (opcional)

Centro de custo

Ordem de Serviço

Observação

Almoxarifado FERRAMENTARIA-DEVOLUÇÃO0

1Selecionar colaborador

2Adicionar itens

3Conferir condição

4Finalizar

↩

Pronto para receber a devoluçãoSelecione o colaborador ou leia o código da ferramenta.

▦Escaneie o código

⌕Busque por nome

✓Confira a condição

Inventário de Ferramentas

Conferência por local, avaliação de conservação e histórico rastreável.

Novo inventário

As ferramentas do local selecionado serão carregadas automaticamente.

Data do inventário

Local / almoxarifado *

Escopo

Responsável

Relatório e histórico

Consulte inventários concluídos sem alterar os registros anteriores.

Instrumentos de medição

Controle os instrumentos, acompanhe os envios e mantenha as calibrações em dia.

Acompanhamento das calibrações

Da programação ao retorno do laboratório, acompanhe a próxima ação de cada instrumento.

Instrumentos cadastrados

Cadastro completo, certificados, manutenção e histórico individual.

Novo instrumento

Preencha os dados por etapa

Identificação do instrumentoDados usados para localizar e reconhecer o equipamento.

Código patrimonial *

Sempre com 10 números; zeros são incluídos automaticamente à esquerda.

Descrição *

Localização

Categoria

Fabricante

Modelo

Número de série

Valor de aquisição

Controle de calibraçãoA data da última calibração é opcional. Instrumentos novos podem ser cadastrados antes do primeiro envio ao laboratório.

Intervalo de calibração (meses) *

Data da última calibração (opcional)Instrumento novo: deixe em branco. Cadastre primeiro e registre o envio para calibração depois.

Próxima calibração (opcional)

Periodicidade da manutenção (meses)

Planejamento futuro (anos)

Aviso antecipado (dias)

Responsável pela calibração

Laboratório padrão

Custo previsto por calibração

Programação automáticaSem data de calibração informada. Você pode salvar o instrumento e registrar o envio para calibração depois.

Plano de manutençãoRegistre a rotina preventiva e os próximos vencimentos.

Última manutenção

Próxima manutenção

Plano de manutenção *

Laudo e informações complementaresAnexe o certificado vigente e registre observações importantes.

Adicionar novo laudo / certificadoO novo arquivo será acrescentado ao histórico. Os laudos anteriores serão preservados.

Observações

Registrar calibração

Preencha o resultado e os dados de rastreabilidade.

Data em que a calibração foi realizada *Informe a data do laudo. A data de lançamento é registrada separadamente.

Resultado *

Número do certificado

Laboratório

Custo realizado

Próximos ciclos

Observações

Detalhes do envio para calibração

Informações registradas no momento do envio.

Ferramentas emprestadas

Detalhamento do indicador

Registros do período selecionado

Spencer Transportes LTDASistema de Controle de Garantias · Empresa 110

🔔A

Pré-laudo da Garantia

Preencha as informações do pré-laudo para análise da garantia.

Defeito alegado na aberturaNão informadoUtilize esta informação como referência para realizar os testes e registrar o parecer técnico.

Observações complementares

🔒 Pré-laudo concluído. As informações estão disponíveis somente para consulta.

Procedimento de Pré-laudo

Etapa realizada por terceiro antes da autorização de envio. O objetivo é avaliar se a falha está na peça ou se é decorrente de aplicação, instalação ou manutenção.

1 Identificação e situação

Situação do pré-laudo

Ao salvar, o pré-laudo será concluído automaticamente.

Terceiro / empresa responsável

Responsável técnico

Data do pré-laudo

Classificação da causa

Recomendação

F.O. / OS relacionada

2 Parecer técnico

O que foi constatado?

Adicionar observações complementares (opcional)

Observações adicionais

3 Anexos (opcional)

Arraste e solte as imagens aqui

Ou clique em Anexar imagens para selecionar. Máximo de 6 fotos.

Anexar documento técnico (opcional)

PDF ou imagem, até 10 MB

Andamento da Garantia

Status automático

O status avança automaticamente conforme as datas são preenchidas.

Data da liberação / autorização

Informe quando a retirada foi liberada.

Data da retirada / retorno

Data de conclusão

Classificação do valor

Defina como o valor será contabilizado no dashboard.

Valor da movimentação

Resultado da garantia

Preenchido somente na etapa de conclusão.

Laudo / retorno do fornecedor

Anexar laudo do fornecedor (PDF ou imagem, até 10 MB)

Corrigir dados iniciais

A correção é permitida somente enquanto a garantia estiver em Pré-laudo. Após avançar, os dados serão bloqueados definitivamente.

Veículo / prefixo *

Peça / material *

Código *

Família

Quantidade *

Lacre *

Fornecedor *

Data da NF

F.O. / OS

Número do processo *

Valor

Lote 1

Lote 2

KM inicial

KM final

Peça substituída

Data de abertura

Defeito / motivo

Observações

Motivo da correção *

Histórico de correções